アクセス

伝票処理メニュー >> 総合入力

ＪＤＥＡＮ の核である　【総合入力画面】　です。

車輌や人員が稼働して経費を使用し売上を上げる、という業務活動の全てをここで入力します。

様々な隠された機能がありますので、それらを活用して効率良く、できるだけ詳細なデータを記録してください。

後で様々な活用ができます。

総合入力は大別して３つの部分で構成されています。

画面全体の識別番号である〔レコードＮｏ〕と、営業所・部署を入力・表示します。

車輌や乗務員などの稼働要素の実働情報と経費などの付帯情報を入力します。

請求書に表示する情報、または売上計上する情報を入力します。

共同作業や混載をした場合の合計数値を表示します。

詳細モード

グリッドモード

上下交換

共同作業や混載をした場合に、入力状況の閲覧性を高めるためにグリッド表示モードがあります。

〔配車・稼働ペイン〕・〔受注・請求ペイン〕それぞれ個別に表示モードを切り替えることができます。

また、入力の手順と閲覧性を高めるため上下交換モードがあります。詳しくはマルチフォーメーションを参照してください。

各々の入力欄の意味づけに基づき、どのような内容を入力するべきかを次に示します。

ヘッダー

レコードＮｏ

総合入力画面の１画面に１つの番号が付きます。

番号は自動採番であって、人間が番号付けすることはできません。

また、新規入力中は【00000000】と表示され、登録後に番号が付されます。

これは、複数の端末で同時入力した場合に連番を取り合うためです。

計上営業所／部署

この画面の情報をどの営業所／部署の実績とするかを指定します。

初期値としてオペレーターの所属が表示されます。

帳票出力時には、この所属に基づいて分類するか、車輌や乗務員の所属の基づいて分類するかを選択できます（選択できない帳票もあります）。

配車・稼働

稼働Ｎｏ

複数の車輌・乗務員・傭車などで共同作業をした場合は、稼働情報を複数入力します。

同じ画面に複数の配車・稼働画面が含まれることになるので、稼働Ｎｏで識別します。

配車

稼働した車輌・乗務員・傭車先を入力します。

自車日報

実際の稼働実績を入力してください。

請求情報ではなく、あくまでも実働情報であり、輸送実績報告書の基礎数値に該当するということに注意してください。

勤務実績

各々の時間を入力してください。

稼働時間から各時間が減算され、運転時間が算出されます。

手当グリッド

経費マスターに人件費の費目で登録したものを入力できます。

ファンクション【Ｆ３手当計算】でマスター設定に従った自動計算を行います。

経費グリッド

日々発生する諸経費（燃料・有料道路など）、または記録したい情報（費用に限らず)を自由に入力してください。

ファンクション【Ｆ３経費計算】でマスター設定に従った自動計上を行います。

傭車外注費

傭車先に支払う運賃を入力してください。

売上配賦

運賃ではなく、実績としての売上高を各車輌・乗務員・傭車に割り当てる欄です （もちろん運賃と同一の場合もあるでしょう）。

この欄には自動計算機能がありますが、手動計算・入力をする場合は【再計算ロック】にチェックを入れてください。

受注・請求

請求Ｎｏ

混載・帰り荷など、複数の受注を１台でこなした場合は、請求情報を複数画面入力します。

同じ画面に複数の受注・請求画面が含まれることになるので、請求Ｎｏで識別します。

請求先

運賃の請求先・または売上の計上先を入力してください。

このような表現をするのは、運用上の工夫で架空の請求先を使用する場合などがあるからです。

また、実際に輸送した日付と請求書に計上する日付が異なる場合に【請求日】を使用します。

非請求明細にすると、請求書に表記されないので注意してください。

運賃種別は取引先マスターの設定に従って表示される内容が変化します。

請求書印字用

実働した車輌と異なる車番・車種を請求書に表記するときに使用してください。

運行情報

請求書に表記したい内容を入力してください。

輸送区間の入力方法については、輸送区間の入力方法を参照してください。

備考欄は総合入力画面の設定に従って、発着地マスターか品目マスターを参照できます。

割増についてはマスターの設定があれば自動計算が行われます。

請求金額

請求書に計上する金額を入力してください。

売上計上額

請求額ではなく、売上実績として計上したい金額を入力します（例えば、高速道路代を差し引いた金額）。

取引先マスターの設定に従って自動的に計算表示されます。

手動計算で入力して、後に自動計算で書き換わるのを防ぎたい場合は【再計算ロック】にチェックを入れてください。

この金額が、売上配賦の元となります。

合計欄

混載や共同作業で、複数の稼働・請求情報が含まれる場合の合計数値を表示する欄です。

グリッドボタン

配車・稼働、受注・請求、それぞれの詳細表示画面をグリッド表示に切り替えます。

グリッドモードは原則的に閲覧のみで、配車・稼働グリッドの売上関連のみ編集できます。

詳細ボタン

配車・稼働、受注・請求、それぞれのグリッド表示画面を詳細表示に切り替えます。

詳細モードは全ての項目を編集できます。

ファンクションＦ３

上下交換

カーソルが【レコードＮｏ】の欄にあるときに使用できます。

配車・稼働画面と、受注・請求画面の配置を入れ替えます。

共同作業した場合は、受注請求画面を上部に配置したほうが良いでしょう。

手当計算

カーソルが【手当】のグリッドにあるときに使用できます。

マスターから手当を引用し、設定に従って自動計算します。

経費計算

カーソルが【経費】のグリッドにあるときに使用できます。

マスターから経費を引用し、設定に従って自動計算します。

ファンクションＦ７

稼働削除

編集中（カーソルが【レコードＮｏ】以外にあるとき）に使用できます。

現在表示されている配車・稼働画面を削除します。

ファンクションＦ８

稼働削除

編集中（カーソルが【レコードＮｏ】以外にあるとき）に使用できます。

現在表示されている受注・請求画面を削除します。